研讨会活动方案优秀一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会二、会议时间：x年5月6日”9日三、会议地点：x大酒店x厅四、参加会议人员：中国联合国教科文组织下面是小编为大家整理的研讨会活动方案优秀10篇,供大家参考。
研讨会活动方案优秀篇1
一、会议主题：
生态保护与旅游发展国际研讨会
二、会议时间：
x年5月6日”9日
三、会议地点：
x大酒店x厅
四、参加会议人员：
中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者
五、会议前需准备的工具用品：
（略）
六、布置会场：
1、在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅
2、把印有'生态保护与旅游发展国际研讨会“的横幅挂在席幕上方
3、在会议厅中间放一张'马蹄“形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席
4、在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置
5、在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽
6、调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气
7、全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆
七、服务流程：
5号：
1、专人负责接机
2、酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位
3、前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐
6号：
1、酒店为客人安排早餐(7：30)
2.8：40签到并引领客人进入会场
3、在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体
4、保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行
5.9:00会议正式开始
6.11:30安排午餐
7.13:30继续开会
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30会议结束
10.18:00安排晚餐
7号，8号，9号大致相同
八、会议服务：
安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，供给及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，坚持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自我的岗位
九、茶歇服务：
会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续供给服务员，坚持会议的继续进行
十、会后收尾：
1、会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐
2、宾客全部离场后...
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