下面是小编为大家整理的办公室老主任十条军规(精选文档),供大家参考。
办公室老主任的十条军规
春节上班后,各机关和各单位的办公室同志又将投入紧张的工作之中。我从事办公室工作三十余年,担任设区市市委办公室主任十年,对于大家的甘苦感同身受。春节期间,我整理了在XXX选修课的讲稿,理出办公室工作方法——十条军规。敬请大家批评指正。
第一条、精益求精法
就是说在办公室工作,无论是办文办会办事,还是其他各项工作,不但要完成任务,而且要完成得很好。说白了,就是在不错的基础上,要以更加好的姿态、精准地做好工作。
精益求精,出于先秦·孔子《论语·学而》。《论语·学而》:“《诗》云:‘如切如磋,如琢如磨。’宋·朱熹注:‘言治骨角者,既切之而复磋之;
治玉石者,既琢之而复磨之,治之已精,而益求其精也。”
精益求精就是要求办公室工作定位要高,要好上加好,用现在一句时髦的话,要有品质的味道,像特朗普说的:“要做一个交易,首先要把目标定得高高的,然后再让人家讨价还价”。
办公室工作,如果目标定得很低,如起草一个文稿,目标定得很低,只满足于把句子写通顺,那这个文稿,质量肯定达不到精益求精的要求。如办一个会议,杯子的摆放、席位牌的摆放没有标准,那你想要让领导肯定、让领导眼睛一亮、让领导满意,那是不可能的。
现在一些办公室工作中的有些不足,说错嘛,应该不算错,但从精益求精的要求来看,从精品的要求来看,不少工作中的缺点和错误就暴露出来了。以日常的办文收文为例,有些不该收的文件不要收,如送给领导个人的文件、群众来信等,可以直接送领导。以领导活动方案为例,做活动方案都有一个时间顺序,以前也没有具体到几点几分到哪里,现在要求高了,到每一个点的时间都要相对比较精确,这就要求我们在做方案的时候,要提前到现场去查看一下,看看每个点上的时间安排是不是合理,是不是我们坐在办公室里拍脑袋想出来的。以向领导报告客人到达时间为例,某市委办公室的有一位联络员向领导报告:“客人马上要到了”,领导听了就下电梯到一楼去等候,结果过了10分钟客人还没到,这其中就是没有对接好。以向领导汇报工作为例,向领导汇报活动方案之前,要对整个活动的来龙去脉非常清楚。我有一次与某市委办主任交流工作体会。他告诉我一件事,某市的市领导参加省政府举办的宴请中外客商活动。到了以后,领导问随行人员:“我身边坐的是什么人?他的简历有没有?给我看一下。”随行人员说答上来,连办公室主任也说不上来。办公室主任与我交流这件事时说,这实际上是我们工作做得还不够精细,还不够精益求精,如果我们考虑到细一点,就不会出现回答不出来这样的问题。作为办公室同志领导问你活动方案,一定要非常清楚,第一个活动干什么,第二个活动干什么,在哪里逗留,逗留多久,以及班子哪些领导参加,对这些都要心中有数,从精益求精的要求讲,回答不出来,那肯定是工作还不够科学、还不够规范。办公室...
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