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前台文员工作实习报告(2023年)

时间:2023-12-26 17:40:05 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的前台文员工作实习报告(2023年),供大家参考。

前台文员工作实习报告(2023年)

前台文员工作实习报告

前台文员职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

前台文员服务规范造访:客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。单个人问候标准语如下:'先生,您好!“或'先生,早上好!“'小姐,您好!“或'小姐,早上好!“'您好!欢迎来到XX公司。“来者是二人,标准问候语则为:'二位先生好!“'二位小姐好“'先生、小姐,你们好!“来者为三人以上,标准问候语则为:'各位好!“或'各位早上好!“'各位下午好“'大家好!“或'大家早上好!“'大家下午好!“对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:'X先生好!“'X小姐好!“对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用'单个人问候标准语“并看到客户点头或听到客户跟说'你好“之后,还可选用如下标准问候语:'先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!“a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。

当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。禁忌:头发脏且蓬乱;
穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;
口腔不卫生。

电话:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;
2.听话时先问候,并自报公司、部门。标准语如下:'您好,XX公司!“或'您好,这里是XX公司!“对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。咨询家装业务:先生(小姐),关于这方面情况(家装咨询),让我们公司客户顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。联系业务:与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员;
无关联业务,则直接回答:先生(小姐),我们公司现在没有这方面需要,请您联系其他公司吧,谢谢!找人...

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