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2023年前台文员的职责9篇(精选文档)

时间:2023-10-02 12:20:06 公文范文 来源:网友投稿

前台文员的职责1、公司电话接听、传真,转接、登记2、外来人员接待3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;4、负责公司会议的准下面是小编为大家整理的前台文员的职责9篇,供大家参考。

前台文员的职责9篇

前台文员的职责篇1

1、公司电话接听、传真,转接、登记

2、外来人员接待

3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

前台文员的职责篇2

一、日常工作

(一)接待接洽工作。

1、公司来访人员接待。

2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。

3、公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理。

4、公司票务、酒店等的预定。

(二)办公管理工作

1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。

2、公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理。

3、公司图书库的管理。

4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

(三)行政事务

1、考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。

2、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)。

(四)负责部门会议记录

二、协助工作

1、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

2、协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)。

3、协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

前台文员的职责篇3

1、负责接听电话、记录留言、转接电话工作;

2、负责来宾来访的登记和接见引领及接待工作;

3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据;

4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计;

7、完成领导交办的其他工作。

前台文员的职责篇4

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;

2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及...

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