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2023年举办聚会策划方案4篇(精选文档)

时间:2023-08-09 12:10:06 策划方案 来源:网友投稿

举办聚会策划方案精选一、20周年聚会筹备组成员:蓝宗耿、黄克华、黄毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘二、聚会的几个要点1.聚会主题:加强联系增进友谊下面是小编为大家整理的举办聚会策划方案4篇,供大家参考。

举办聚会策划方案4篇

举办聚会策划方案精选篇1

一、20周年聚会筹备组

成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

二、聚会的几个要点

1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

2.聚会时间:___年xx月xx日,共xx天。

3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

三、日程及活动安排

xx日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

xx日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

xx日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办'忆同学少年””20年再回首“聚会庆典仪式。

xx日下午:举行大联欢

xx日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

四、活动经费

1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

2.聚会活动经费的筹措:

①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

x

相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

一、聚会的指导思想

以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

二、聚会的原则

1、保持自愿的原则。

2、保持AA制原则。(每人预计出资××元。含餐食、活动费、礼品费,)

3、保持财务公开原则。

4、保持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

时间:___年2月17日

地点:临朐五中--临朐大酒店

四、聚会组织的步骤及进展

1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

--刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中··

2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

--李男,已添加5位,进行中··

3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

--筹备组

4、讨论断定活动安排

--筹备组

5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

--刘晓玲,··

6、现场活动引导&财务

--2-3人

7、摄影准备及现场摄影

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